Como punto de partida, la Gerencia y todos los niveles de Dirección de OFFIMEDICAS S.A. se pronuncian formalmente, reflejando su interés, compromiso y responsabilidad por crear y mantener ambientes de trabajo saludables y seguros, basados en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mediante la implementación de programas de gestión y de vigilancia epidemiológica, orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.

Para lograr los objetivos y metas propuestos, así como el desarrollo exitoso y adecuado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la alta dirección se compromete a destinar los recursos necesarios de orden técnico, financiero y de infraestructura, así como de garantizar la participación y competencia de sus colaboradores, enfocados en una cultura de mejoramiento continuo en todos y cada uno de los procesos y acciones desarrolladas con responsabilidad social, brindando a trabajadores, temporales, visitantes, contratistas, subcontratistas, practicantes y demás partes interesadas, una cultura de prevención de lesiones a las personas, daños a los materiales, a la propiedad y al medio ambiente.

Acorde con esta política, todas las personas que tengan un vínculo laboral directo o indirecto con la empresa son responsables de garantizar un óptimo desempeño, mediante el uso de materiales de calidad, tecnología, equipos, procedimientos y programas adecuados, cumpliendo cabalmente los compromisos establecidos, con el propósito de lograr la satisfacción del cliente y asegurar la permanencia y el crecimiento de OFFIMEDICAS S.A. en el mercado. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

Se facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral, ya que retribuirán en una mejora del clima laboral y de la cultura preventiva con el consiguiente incremento del rendimiento de las capacidades de las personas.

Por su parte OFFIMEDICAS S.A., representada por la Gerencia General, se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.

Con el propósito de asegurar que todos los trabajadores (as) tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico.
Cualquier persona involucrada en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias

• Los vehículos a utilizar en el desarrollo de las actividades se inspeccionan periódicamente por el trabajador a cargo de los mismos, informando los pormenores de la inspección realizada, con el fin de tomar acciones preventivas y correctivas que eviten la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños en las personas, las instalaciones o terceros.
• Previo al viaje el conductor debe realizar inspección pre-operacional al vehículo para garantizar la operatividad del mismo.
• Se deben respetar los límites de velocidad establecidos por las autoridades. El uso del cinturón de seguridad debe hacerse en todo momento.
• Participar activamente en los programas de sensibilización y capacitación en promoción y prevención de manejo defensivo de vehículos que promueven el cumplimiento de la presente política.
• El conducir bajo influencia de sustancias alcohólicas o alucinógenas es una condición de riesgo máximo para el mismo operador, para las demás personas del entorno y para el medio ambiente, por lo tanto, es una situación NO permitida dentro de la compañía y amerita sanción, terminación de contrato o despido justificado.
• Todo conductor debe comportarse de forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a los demás y debe conocer y cumplir con las regulaciones, normas de tránsito y transporte terrestre vigente.
• Todo conductor debe portar con la documentación requerida por las autoridades de tránsito y la empresa.
• Está prohibido acompañantes de cabina en los vehículos o acompañantes en motocicletas a las locaciones sin previa autorización o debida justificación.
• El uso de teléfonos celulares y el envío de mensajes se debe hacer únicamente cuando el vehículo se encuentre estacionado en un lugar seguro a un lado de la carretera, de modo que no represente una situación de riesgo que pueda causar un accidente.
• Los conductores deben portar la dotación suministrada por la empresa.

Es de carácter obligatorio:

• Participar activamente de las campañas de divulgación y programas para la prevención del uso de Tabaco, Alcohol y Sustancias Farmacodependientes, sobre los efectos dañinos en la salud integral e impacto laboral.
• Abstenerse de fumar en la oficina o espacios cerrados, áreas restringidas debido a los riesgos de incendio o explosión inherentes a la operación misma, con el fin de mantener condiciones de trabajo buenas y seguras así como ambientes libres de humo.
• Facilitar la realización de las pruebas necesarias para esclarecer indicios de abuso de drogas y/o alcohol o para descartar, cuando el empleado esté involucrado en un accidente, la ingestión de dichas sustancias.

Es de carácter prohibitivo:

• Poseer, utilizar, distribuir y vender sustancias con componentes de tabaco, alcohol y alucinógenos dentro de las instalaciones de OFFIMEDICAS S.A. o durante la prestación de servicios a terceros. Su contravención constituye causa justa para dar por terminada la respectiva relación laboral o comercial.
• Presentarse a laborar en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias alucinógenas, no se le permitirá iniciar sus labores diarias y puede haber llamado de atención, proceso administrativo sancionatorio (recolección de las pruebas pertinentes), llegando hasta la terminación del contrato laboral por el incumplimiento del reglamento Interno de trabajo.
• Consumir sustancia alucinógena en las instalaciones de la Empresa o ser sorprendido consumiendo alcohol en el horario laboral, fumando en áreas restringidas con riesgo potencial de incendio o explosión, se le aplicará las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Organización.

Si durante la investigación de un Accidente o Incidente de trabajo, se logra determinar que el trabajador involucrado se encontraba bajo los efectos del alcohol o drogas, se seguirán conductas de suspensión o cancelación del contrato bajo las condiciones mencionadas anteriormente. Del respeto y cumplimiento por estás normas depende el buen funcionamiento y aseguramiento en la calidad de nuestra Organización.

• Optimizar el consumo de los recursos naturales y elementos requeridos para la operación y prestación de los servicios.
• Aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios – aprovechamiento luz natural, manejo racional de los equipos eléctricos y electrónicos.
• Prevenir y minimizar la generación de cargas contaminantes.
• Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la población y los ecosistemas.
• Adoptar tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la gestión ambiental.
• Clasificar, manipular y dar correcto destino final a los desechos resultado de las operaciones internas.
• Minimizar y aprovechar los residuos.