Política General SICOF - Antisoborno
Para dar a conocer los lineamientos en materia de gestión de riesgos en el desarrollo de las actividades que realiza OFFIMEDICAS S.A. hemos establecido las siguientes políticas en cumplimiento a lo dispuesto en el marco normativo CIRCULAR EXTERNA 20211700000005-5 DE 2021 emitida por la Superintendencia Nacional de Salud. En la citada norma se establece las acciones pertinentes que, como entidad vigilada, debemos diseñar y ejecutar para dar cumplimiento al Subsistema de Administración de Riesgos asociados a Corrupción, la Opacidad, Fraude y Soborno – SICOF- ANTISOBORNO. OFFIMEDICAS S.A., comprometido con las normas establecidas en cumplimiento a la gestión de Riesgos SICOF- ANTISOBORNO, promueve a nivel institucional una cultura en materia de prevención de la Corrupción, la Opacidad, Fraude y Soborno C/O/F Y SOBORNO en el desarrollo de sus actividades. En consecuencia a lo anterior, se han establecido acciones encaminadas para prevenir que la empresa se vea inmersa de manera directa o indirecta en actividades ilícitas relacionadas con delitos de C/O/F Y SOBORNO. Para ello se desarrolla el Manual SICOF- ANTISOBORNO teniendo en cuenta:
- Diseño de matrices de riesgos para la identificación, análisis, valoración, evaluación, control y monitoreo de los riesgos asociados a C/O/F Y SOBORNO.
- Canales para la recepción de denuncias garantizando la confidencialidad del denunciante, mediante el uso de correo electrónico y la página web institucional.
- OFFIMEDICAS S.A. ha establecido normas mínimas de comportamiento de los empleados y sus administradores frente a situaciones de C/O/F Y SOBORNO, cuyo objetivo es reducir la exposición a riesgos de reputación, operativos, perdidas de imagen, cumplimientos legales y conflictos de interés.
- Garantiza la divulgación y comunicación mediante capacitación continua a fin de asegurar que sean entendidas e implementadas en todos los niveles de la organización.
- OFFIMEDICAS S.A. establece criterios para el manejo y salvaguarda de la información y soportes relacionados con el Sistema SICOF- ANTISOBORNO por un término de 10 años, de conformidad con lo establecido en el artículo 28 de la Ley 962 del 2005.
- Las normas del manual SICOF- ANTISOBORNO contemplan las directrices de conducta establecidas en el Código de Ética y Conducta de OFFIMEDICAS S.A.
- OFFIMEDICAS S.A. cuenta con el Código de Conducta y Buen Gobierno corporativo que está comprometido con el cumplimiento de lo definido en el manual SICOF- ANTISOBORNO y ha designado a un responsable bajo el cargo de oficial de cumplimiento para el adecuado cumplimiento y mejoramiento continuo al Subsistema de administración de riesgos de Corrupción, la Opacidad, Fraude y Soborno SICOF- ANTISOBORNO.