Se ha realizado una revisión general del proceso de compras en el SI Mesmeric, lo que ha implicado la revisión y optimización del funcionamiento de 6 módulos: Pedido Proveedor, Solicitudes a Proveedor, Ingreso Guías, Recepción Productos, Grabar Guía y Factura Proveedor. Parte de las mejoras comprenden aspectos de usabilidad, visualización de la información en las consultas, impresión de documentos y validación de valores configurados para el proveedor.

Proximamente se seguirán realizando más mejoras a todo el proceso en el sistema.

Se añada el campo Ubicar Anulación en el módulo Punto Dispensación, este nuevo campo cuenta con dos opciones SI y NO.

SI: Cuando el campo se encuentra marcado en SI, los productos que ya se encontraban validados en una fórmula son eliminados o la fórmula es anulada, los productos se ubican en la bodega pendiente por ubicar. Si los productos no se encuentran validados se devuelven a su ubicación.

NO: Cuando el campo se encuentra marcado en NO los productos se devuelven a su ubicación sin importar que se encuentren validados o no.

Desde el módulo Balance Inventario se puede observar la ubicación de los productos devueltos y desde el módulo Tarjeta Productos se puede observar los movimientos que ha tenido el producto en el punto, para la devolución de productos a la bodega pendiente por ubicar se encuentras los nuevos movimientos Salida por anulación de fórmula y Entrada por anulación de fórmula.

NOTA: Esta configuración aplica para todos los puntos pero funcionara para aquellos que manejen terminales de dispensación.

Se ha hecho una revisión general del módulo Nota Contable con el fin de optimizar su funcionamiento. Una de las mejoras se refiere a que se agregaron nuevos filtros de búsqueda en la pantalla principal, lo que ahora permite buscar por un rango de fecha y por el tipo tercero.  También se mejoró la impresión del detalle de la nota, referente a la descripción y lote del producto, asi como su fecha de vencimiento.

Se ha realizado una actualización al módulo Dispensación, para que se puedan dispensar las autorizaciones de fórmulas por medio de una conexión webservice con la EPS. Para saber más, haz CLICK AQUÍ.

Al ingresar para ver los detalles de una fórmula en el módulo Auditoria Digitalización de Fórmulas, se encuentran los nuevos campos: Cantidad Direccionada y Código Tecnología Direccionado; estos nuevos campos muestran la información correspondiente a lo direccionado desde el webservices.

Se agrega en el módulo Indicador Mipres un botón que permite modificar el tipo de documento para las autorizaciones externas  de un direccionamiento programado sin entrega.

Para realizar la modificación del tipo de documente la autorización externa debe estar en estado cerrado y no debe estar relacionada a una fórmula.

Se ha aplicado una mejora al módulo Liquidación CxC y CxP. Ahora al cerrar la liquidación, el sistema permite relacionar el valor total a varios medios de pago. Para esto se debe colocar el valor correspondiente a cada medio de pago.

Se ha agregado una nueva opción de selección para cuando el afiliado o persona a registrar en el sistema Mesmeric, se solicite el TIPO DOCUMENTO. La opción Permiso por Protección Temporal ahora se puede seleccionar por medio de la opción PT.

Se agrega en el módulo Auditoria Digitalización de Fórmulas una nueva funcionalidad que permite cargar de forma masiva mediante un archivo CSV todas las fórmulas que el usuario necesite, se debe tener en cuenta que las fórmulas deben pertenecer al mismo contrato que es seleccionado. El archivo CSV solo debe contener una columna con el número de fórmula.

Cuando el usuario ingresa dentro del archivo CSV fórmulas que no pertenecen al contrato o números de fórmulas no valido, el sistema no cargara ninguna fórmula como filtro.

Posterior a la carga, el usuario debe seleccionar el concepto para así realizar la búsqueda.

Se agregan tres nuevos campos al módulo Punto Dispensación, cada uno de estos campos es configurable de acuerdo a las condiciones del punto.

El campo envío APP cuanta con cuatro opciones:

- Domicilio: Permite a este punto recibir radicaciones de fórmulas  y hacer envíos a domicilio.
- Entrega Farmacia: Permite a este punto recibir radicaciones de formulas y entregar en el punto de dispensación.
- Mixto: Permite a este punto recibir radicaciones de formulas y hacer envíos a domicilio o entregas en el punto.
- No Aplica: Cuando ninguna de las configuraciones mencionadas aplica al punto.

Los campos de longitud y latitud de mapa, se encuentran habilitados para ingresar las coordenadas del punto, estos campos permiten caracteres numéricos y los caracteres especiales de punto (.) y guion (-)

Se ha realizado una mejora al portal de Autorizaciones, donde ahora los Proveedores y Clientes pueden ingresar para conocer los informes de cartera de sus empresas. Para esto deben acceder a la ruta del menú Reportes > Informe de Cartera.

Ya está disponible el documento que explica el funcionamiento del módulo Bodegas. Para que un punto de dispensación puede recibir o enviar productos, debe contar con una bodega debidamente creada. Además, si necesitas saber cómo crear las ubicaciones de un punto cuando necesita usar el sistema de terminales, en este documento también se explica. Para saber más sobre su funcionamiento, has  CLICK AQUÍ.

Se ha realizado una mejora al módulo Bodegas, para que cuando se vaya a imprimir el stiker y la ubicación de Mesmeric cuente con Ubicación Homólogos (Solint), el texto donde se describe la ubicación sea más visible.

Se ha subido un nuevo documento en el FAQ, que explica cómo funciona el módulo Consulta Productos Dispensación. Para acceder a él, haz CLICK AQUÍ.

Se ha realizado una actualización a la página web de Offimedicas https://www.offimedicas.com, donde se ha agregado el listado de municipios donde se presta el servicio de domicilios para la entrega de medicamentos.

Al hacer click sobre la palabra "Click Aquí" en la ventana Información Importante al ingresar a la página, se desplegará en la parte inferior de la pantalla el listado de municipios donde se presta el servicio de entrega de fórmulas a domicilio.

Se agrega un nuevo botón que permite marcar o desmarcar todos los productos vigilados en una facturación automática. Esta nueva funcionalidad permite agilizar la marcación de los productos cuando existe una gran cantidad agregados a una facturación.

Se han aplicado unas mejoras al módulo Mantenimiento Logístico. Ahora se han agregado 2 columnas donde tanto en la pantalla de Mesmeric como en el CSV se muestran la Cantidad Real Calculada (lo que el sistema tenía en existencia al momento del conteo) y la columna Cantidad Contada (la cantidad registrada por el usuario para el producto).

Se ha realizado una mejora en el módulo Venta Directa/Pos para cuando se cierra la Orden de Salida en Mesmeric. Ahora cuando se cierre la Orden de Salida en Mesmeric la factura (o prefactura) pasará al estado "DESPACHO". Luego de que se valide la orden de salida con la terminal esta pasará al estado "En Tránsito".

Ya está disponible el documento donde se explica cómo crear, editar y eliminar un concepto de auditoría de recaudo. Estos conceptos son los que se asignan cuando se va a crear una auditoría de fórmula (auditoría de recaudo). Para ver el documento, HAZ CLICK AQUÍ.

Se crea una nueva acción módulo llamada: agregar concepto auditoria fórmulas mipres, esta nueva acción permite cambiar el concepto de forma individual o masiva de las fórmulas que tengan una entrega Mipres pero no se encuentren facturadas.

Parsa saber cómo funciona este módulo, haz CLICK AQUÍ.

Se realiza una corrección el SI Mesmeric para el módulo de Venta Directa/POS que provocaba que la información del campo cantidad al momento de ingresar medicamentos no coincidiera con al sugerencia del SI al oprimir F4.

Se realiza la corrección de un bug en los módulos Transportadora y Terceros que generaba  una alerta que no contenía información útil para el usuario. En el módulo Administración de Recipientes se mejoran las opciones de búsqueda y se agrega el botón para eliminar los filtros de búsqueda.

Al momento de auditar una fórmula en el módulo, se agrega un nuevo campo que permite conocer los códigos de tecnología direccionados para cada producto. Este cambio se realiza para optimizar procesos relacionados a Mipres.

Se realiza la corrección de un bug en el módulo auditoria digitalización de fórmulas que generaba un duplicado de productos cuando se auditaba una fórmula donde se dispensaban productos de dos o más lotes diferentes. Ahora la facturación automática los muestra con el número correcto.

Se realiza ajuste en el módulo Dispensación, para que se omita la validación del campo Error retornada por el webservice de Coosalud. Ahora Mesmeric para la dispensación no validará si esta etiqueta viene con algún valor o no.

Ya se encuentra disponible el documento "Funcionamiento del módulo Auditoría de Fórmulas".  Para acceder a él, puedes hacer CLICK AQUI.

Este módulo explica cómo hacer las auditorías de recaudo a las fórmulas de dispensación registradas en el sistema. Si haces click al símbolo '?' a la derecha del nombre del usuario en la parte superior derecha de la pantalla, también podrás acceder a este documento desde Mesmeric.

Se realiza mejora de validación al pagar pendiente, donde se estaba presentando un error al intentar pagar un pendiente de un producto específico que se había entregado parcialmente, y la otra parte quedaba pendiente. Cuando se iba a pagar con la misma molécula y CUM el sistema estaba mostrando un error de que el producto no era compatible. Esta situación ha sido arreglada.

En la página web de Offimedicas (https://www.offimedicas.com) se ha actualizado la información de los horarios de atención de los puntos de dispensación Alarcón y Cabecera.

Para Alarcón quedó el horario de 6am hasta las 6pm y sábados de 7am a 1pm en jornada contínua ámbos (domingos no presta servicio).

Para Cabecera se ajustó la información para los días sábados, domingos y festivos. Ahora para estos días el horario quedó de las 7am a las 7pm en jornada contínua.

Se ha realizado un mejora el módulo Consulta de Fórmulas, para que al descargar el archivo CSV se contemple el Código Ciklos enviado por Coomeva en la respuesta webservice.

Se realiza una corrección para la respuesta del WebService de Coosalud en la cual retornaba una etiqueta de error que impedía la toma de turno por parte del usuario. Ahora el SI Mesmeric realiza una verificación de acuerdo a las etiquetas del WebServices, en caso de encontrar errores se presentara la respuesta de la EPS.

Con esta corrección se soluciona la toma de turno para muchos usuarios, siempre que el EPS no retorne un error.

Se han hecho mejoras al módulo Equivalencias, para que al crear un código de equivalencia el sistema no valide si el producto se encuentra Activo o Inactivo. Este ajuste aplica tanto si se va a cargar el producto en un archivo CSV como si se va a cargar directamente desde la pestaña  'Agregar Producto'. Adicionalmente en caso de que en el archivo se encuentre repetido el código equivalencia para el mismo o diferentes productos, el sistema mostrará un mensaje indicando la fila y el mensaje "El código de barras y/o el código de equivalencias ya se encuentra cargado en este mismo archivo".

Se han realizado varias mejoras en múltiples procesos para los medicamentos o productos de tipo vigilado y regulado, entre los que destaca la integración de una nueva ventana para la Facturación Automática que permite confirmar los precios de estos productos, la implementación de los campos de tipo de producto en la Auditoria Digitalización de Fórmulas y Lista de Precios.

 Para conocer todos los detalles der los nuevos cambios da clic AQUÍ.

Por medio de una consulta SQL en el sistema, se ha creado una Notificación Mesmeric para que se muestre el dato de los documentos que están pronto a alcanzar el plazo de 10 días para ser transmitidos a la DIAN, bien sea una nota o una factura.  

Las notificaciones Mesmeric se ven reflejadas en la columna izquierda pantalla principal luego de iniciar sesión, solo en el caso de que el usuario tenga el rol configurado para que se le reflejen estas notificaciones. Al hacer click en la notificación, el sistema cargará en la columna de la derecha (color celeste) un mayor detalle de los registros pendientes de transmitir. Estas también se pueden configurar para que le lleguen vía correo electrónico al usuario que cuente con el rol seleccionado.

Se ha realizado una mejora al portal de Autorizaciones Externas, en la cual ahora podrás consultar en el campo 'Código Autorización' por un código que tenga guiones. Además se hicieron ajustes a los campos de Fechas para que no se bloqueen luego de realizar una búsqueda previa. Igualmente se optimizaron las funciones de Anular y cargar soportes.

Se ha realizado una mejora en el módulo Comprobante Contable para cuando se genera una Nota de Crédito Cliente a una factura de venta que tenga 2 lotes de un mismo producto. Aunque la nota se generaba de forma correcta, el asiento contable de esta nota no estaba calculando los totales de forma correcta, ya que solo tomaba del detalle, el valor de uno  de los lotes del mismo producto.

Se realiza un ajuste en el sistema Mesmeric, para coregir el Bug que se presentaba con los campos Fechas del módulo Contratos. Con el ajuste realizado, ahora se permite actualizar las fechas del contrato sin novedad.

Se ha realizado una mejora al módulo Consulta de Fórmulas. Al descargar el archivo CSV, en las columnas 'Fecha Registro'  (la cual hace referencia al momento de creación o registro de la fórmula en el sistema), y 'Fecha Grabada' (la cual hace referencia al momento en que se cierra una fórmula), ahora el sistema mostrará también la hora, para tener mayor precisión del momento en que se creó o cerró la fórmula en el sistema.

En el módulo Contratos se añaden dos nuevas funcionalidades para modificar la impresión de las actas de entrega.

El campo Imprime Invima (SI o NO)

El campo Imprime Grupo Producto con las nuevas opciones:

- Descripción Producto.
- Grupo  Principio/Categoría Insumo.
- Grupo Principio + Forma/Descripción Insumo + Presentación.

Conoce más dando clic AQUÍ.

Se han realizado 2 nuevas mejoras al módulo Indicador Mipres:

1.  Ahora Mesmeric al generar la programación, en caso de que la EPS haya direccionado con un Código de Tecnología ejemplo: 123456-1 y el CUM registrado sea con doble dígito final (ejemplo: 123456-01) el sistema podrá convertir el código direccionado para que se pueda crear la programación con el producto correcto.
2. Al descargar el archivo de tipo CSV con los Direccionamientos Programados con No Entrega, en la última columna del archivo se reflejará el municipio del direccionamiento.

Se ha realizado una actualización en el módulo Médicos de Mesmeric para que permita cambiar el estado de Activo (o Inactivo) de un médico asociado a la dispensación.

Se realiza una corrección a los turneros, ahora cuando un usuario se acerca al punto de dispensación y va a tomar un turno, el SI Mesmeric valida que se encuentre en la zona correspondiente, en este caso permitirá la toma del turno, en caso contrario desplegara un mensaje indicando la zona a la cual pertenece el usuario y negara la toma del turno.

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Se ha hecho un ajuste en el módulo Dispensación, para que cuando se agregue un producto a la fórmula que requiera Tutela o Foream, se muestre una ventana con el mensaje: "El Producto digitado 'XXXXXX' requiere Foream o Tutela ya que no corresponde a la primera opción autorizada".

Para que el sistema muestre este mensaje, el producto debe estar relacionado en el módulo Productos Atractivos.

En el módulo Dispensación, al consultar las fórmulas que están pendientes de validar, se ha agregado un nuevo campo el cuál muestra qué fórmulas están marcadas con entrega a domicilio y cuáles no.

Las fórmulas que estén marcadas como entrega a domicilio estarán marcadas con color amarillo. Además se ha agregado un filtro que permite filtrar con esta nueva marcación.

Se corrige un bug en el SI Mesmeric para el módulo Facturación Electrónica que no presentaba los datos filtrados en el módulo al momento de generar un archivo CSV.

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Se ha realizado una optimización en la consulta que realiza el sistema para la 'relubicaciónlote' cuando se van a realizar 2 movimientos en el mismo instante para el mismo lote y la misma ubicación. Esta optimización se realiza a fin de garantizar la fiabilidad del inventario. Aunque es un caso muy poco usual, el objetivo es evitar que un movimiento suprima a otro y asi se garantice el inventario de un punto de dispensación.

Se ha realizado un ajuste en el módulo Punto Dispensación para que permita guardar cambios de cualquier parámetro de un punto de dispensación.

Anteriormente, al intentar Editar cualquier valor de un punto, el sistema no lo permitía mostrando un mensaje que decía que el campo 'Código Sede Mipres' debía llevar como mínimo 3 caracteres. Ahora el sistema omite esta validación, y este campo puede llevar 1 solo caracter o incluso puede ir vacío.

Imágen del mensaje que mostraba el sistema al intentar modificar un valor del módulo Punto Dispensación.

Se corrige el error presentado en el módulo Nota Contable que no permitía Cerrar un nota. Para esto se actualizó en la DB el camppo 'Valor' de la tabla 'Conceptodescuentofactura'.

Pronto estará disponible una actualización al campo 'Modelo Picking Logístico' del módulo Punto de Dispensación. Esta actualización se relaciona con los avances en el desarrollo del proceso logístico que manejará la bodega principal bajo el SI Mesmeric. Referente a un punto de dispensación tipo Sucursal (donde se dispensan fórmulas), la configuración debe quedar de la siguiente manera:

• SI NO MANEJA TERMINALES: Debe tener seleccionada las opciones Validar Dimensiones o la de Traslado Estandar y Ventas Categoría Vehículo, para que cuando se cierre un Traslado entre Bodegas (TB) este se cierre con el estado EN TRÁNSITO.
• SI MANEJA TERMINALES: Unicamente debe tener la opción Traslado Estandar Ventas Categoría Vehículo, para que cuando se cierre la TB esta pase al estado PICKING SUCURSAL.

NOTA: las actualizaciones referente al funcionamiento para un punto tipo CENTRO DISTRIBUCIÓN (como la bodega principal) será publicadas más adelante.

Se ha realizado una mejora al módulo Proporción Uso Farmacia, para que permita consultas más amplia. Al ser una consulta que cruza mucha información, las consultas eran limitadas cuando se iba a consultar por todas las farmacias por varias semanas de consulta.

Entre otras cosas, este módulo permite conocer a cuántos afiliados se les atendió desde la dispensación de fórmulas detallado por cada contrato.

Ahora cuando se intente revalorizar un producto por encima del precio regulado en la columna 'Modificar Precio Unitario' el sistema mostrará 2 mensajes: el primero indicando cuál es el precio máximo al que se puede revalorizar según la regulación, y segundo actualizando el precio no al auditado, sino al máximo establecido en la regulación.

• NOTA: esta actualización solo es informativa, porque  actualmente el sistema está validando correctamente los topes de regulación en el módulo Facturación Automática.

Al módulo Comprobante Contable se le han hecho mejoras en las funciones de Imprimir y en la del botón Guardar, ya que al hacer click sobre este último no se modifica el consecutivo del comprobante.

Se ha agregado un nuevo campo al detalle de la fórmula a auditar. Este campo se llama 'Código Técnología Entrega' y muestra para los productos Mipres cuál fue el código de tecnología entregado.

Se actualiza la interfaz desde el módulo Terceros para permitir la asignación de centros de costos. Seleccionando al tercero y dando clic en la opción Centro de Costos, luego se da clic sobre el botón Agregar Centro de Costo y en el menú desplegado se podrá asignar uno o más centros.

Se realizan modificaciones en el módulo Equivalencias para permitir el cargue masivo por medio de CSV y de forma manual los nuevos códigos de equivalencia para Salud Mia, ahora es posible subir un código equivalente con caracteres alfanuméricos y especiales como el punto o el guion.

Se realizan correcciones menores para  evitar cargar códigos duplicados desde la carga masiva por formato CSV.

Se realiza una corrección al módulo Empresa, ahora es posible habilitar o deshabilitar el logo del sistema de gestión de calidad SGC, para que este se encuentre reflejado en las facturas y cotizaciones a los diferentes clientes.

Se ha revisado y mejorado la consulta que muestra el dato reflejado en el campo 'Valor' del módulo Facturación Automática. Cuando deban actualizarce los precios por medio de otra lista de precio o por la opción de Actualizar Precios Regulados, el dato de este campo actualizará la vista para que muestre el valor de la nueva selección de precio realizada.

Se ha agregado un nuevo campo en el módulo facturación Automática llamado 'Generar Factura', el cual si se selecciona la opción NO el sistema permite marcar una fórmula como facturada. Para saber más, haz CLICK AQUÍ.

Se agregan nuevos filtros para realizar la búsqueda en el módulo Movimiento de Caja, ahora permite filtrar por: grupo punto, tipo punto y punto. También se ajustan los tipos de movimiento para mejorar los filtros.

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Se agrega la nueva funcionalidad desde el módulo clientes que permite activar la retención en la fuente por IVA; si la casilla se encuentra en SI, se realizara el respectivo cálculo para el ReteIVA y estará reflejado en el comprobante contable, si la casilla se encuentra en NO, se debe realizar el ajuste desde el módulo Liquidación CxC/CxP

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Nota: La retención solo se puede aplicar una vez a cada factura.

Se agregan dos nuevas opciones en el módulo Contratos que permiten modificar la forma de reportar en el proceso Mipres, ahora es posible reportar en dos momentos dependiendo de la selección: al auditar o al facturar. Cuando la bandera se encuentra en verde (sin relleno) se realizara el reporte de fórmulas al auditar, cuando la bandera se encuentra en azul se realizara el reporte de fórmulas al facturar. La nueva columna  Liquida IVA, permite activar o desactivar el IVA en la facturación automática. Para obtener más información da clic AQUÍ.

Con la Resolución 506 el campo régimen y tipo de afiliado cambiaron, presentando nuevas opciones para seleccionar. Ahora el régimen puede tener cualquiera de los siguientes valores: Subsidiado, contributivo, especial, sin régimen, excepción, ARL, SOAT o particular.

Igualmente el tipo de afiliado puede tomar cualquiera de los siguientes valores: Beneficiario, cotizante, afiliado, beneficiario adicional, no asegurado, tomador/amparador cotizante, tomador/amparador asegurado, tomador/amparador planes voluntarios de salud o particular.

Aprende que módulos han sido modificados y de qué forma estos cambios se verán reflejados dando clic AQUÍ.

Ahora los módulos Generar RIPS y Auditoría Digitalización de Fórmula cuentan con este nuevo formato de descarga, el cual consta de:

• Archivo CSV: En este se muestra el detalle de cada factura, lo que incluye datos del afiliado, producto y cantidad entregada, valor unitario y total de la factura, y otros datos.
• Archivo PDF: este archivo muestra parte de los datos del archivo CSV más la imagen de cada requisito digitalizado en una página.

Se ha agregado una nueva opción a la lista de formatos de descarga de requisitos de facturación por carpetas, en los módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas y Generar RIPS. Esta nueva opción de descarga se llama 'Tiff por requisito formato 5-10-2 Coomeva' (Imagen 1). Esta nueva opción permite realizar la descarga de requisitos en formato TIFF con el nombre según el número de ordenamiento de Coomeva sin ceros separados por guiones (Imagen 2).

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Se ha agregado una nueva opción a la lista de formatos de descarga de requisitos de facturación por carpetas, en los módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas y Generar RIPS.  Esta nueva opción de descarga se llama 'Requisitos Asmet Salud'.  Esta nueva opción permite realizar la descarga de requisitos tal cómo lo requiere la EPS Asmet Salud.

Se ha realizado una actualización al módulo Generar RIPS la cual permite descargar los requisitos de facturación por carpetas, tal como se hace en el módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas. Esta descarga podrás realizarla haciendo click sobre el símbolo de la imagen (Imagen 1#1), y luego seleccionando el formato de descarga requerido (Imagen 1#2).

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Se ha revisado y optimizado la consulta que se ejecuta en el módulo Facturación Automática, cuando el IVA ha sido auditado desde el módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas. Al cerrar la Facturación, el sistema toma el IVA auditado desde este módulo.

Se ha añadido un nuevo campo al módulo Servicio Factura el cual te permite relacionar una cuenta contable al servicio de facturación. Este campo se llama 'Cuenta Contable'. Si quieres saber cómo funciona, puedes ir a la entrada del FAQ en la categoría Ventas > Funcionamiento del módulo Servicio Factura.

Mesmeric cuenta con un módulo llamado Servicio Factura, el cual permite crear los servicios que se podrán relacionar a una facturación o en la dispensación cuando el contrato tenga activa la funcionalidad de facturar servicios. Si deseas saber más, haz CLICK AQUÍ.

Se realiza una nueva acción módulo que permite modificar la forma de pago en una venta POS, si la venta se realiza a crédito ahora no es necesario ingresar un medio de pago, desde el módulo Liquidación cxc/cxp es posible realizar el pago de este tipo de facturas de venta.

A fin de mejorar la calidad en atención y disponibilidad de información, en acuerdo con el departamento de sistemas de Coosalud se ha realizado una actualización del Webservice que consume Mesmeric para la dispensación de fórmulas.

Estos cambios son a nivel interno entre ámbos sistemas. Sin embargo, ahora en el Json se ha agregado un campo llamado 'Error' por medio del cual Coosalud va a retornar información sobre la razón de por qué no se permite la dispensación en los casos en los que no exista respuesta favorable.

Se ha realizado una actualización en el módulo Dispensación, la cual permitirá recibir las autorizaciones de productos por medio del webservice de Nueva Eps. Si desea conocer más, haz CLICK AQUÍ.

Se ha realizado un ajuste al módulo Facturación Electrónica, para que cuando se realice una Venta Concepto, en la descripción de la Nota aparezca el servicio o concepto facturado.

Se realiza un ajuste al proceso mipres para corregir errores; se añade una nueva funcionalidad al módulo Contratos que permite habilitar o deshabilitar los reportes mipres de entrega y facturación por servicio, así como el reporte de ATC para el contrato de Coosalud. De manera adicional se crea el botón información mipres en el módulo Generar RIPS, este botón genera un archivo CSV con información importante sobre el proceso mipres para las facturas seleccionadas.

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Se ha realizado una mejora al módulo Concepto Nota Contable para que permita agregar una cuenta contable con un Tercero sin exigir como obligatorio relacionar un centro de costos. Esta validación también aplica para relacionar una cuenta con un centro de costos sin un tercero por obligación.

Se ha realizado ajuste al módulo Comprobante Contable para que permita agregar varias veces la misma cuenta contable a un mismo Comprobante Contable.

Se ha realizado una optimización al módulo factura Proveedor, en la cual ahora se permite el ingreso de un producto que no tenga registrada sus medidas o dimensiones en el módulo Producto Final, lo que anteriormente hacía que se presentara el error de la siguiente imagen al intentar cerrar el documento.

Se ha realizado un ajuste en el módulo Factura Proveedor, con el fin de que al ingresar los productos el sistema permita el ingreso de  más de 2 lotes para un mismo producto.

Se ha revisado y optimizado la consulta que genera los archivos de Anexo 4 para Coomeva ( Común e Insumo), tanto en el módulo Facturación Automática como en el de Generar RIPS.

Se realiza un ajuste al módulo para permitir el ingreso de valores alfanuméricos en el campo de código equivalente al momento de auditar un producto, este cambio permite ingresar los códigos de Nueva EPS los cuales inician con los caracteres MD. 

Se realiza la corrección de un bug que no tenía en cuenta el valor de IVA seleccionado al momento de editar un producto

Se ha agregado este nuevo botón el cual permite generar de forma automática asientos contables a documentos que no lo tengan generado.

Si deseas complementar la informacción, accede al siguiente enlace haciendo CLICK AQUI  donde se muestra el funcionamiento general del módulo Comprobante Contable, en la sección 'Contabilización Masiva de Documentos'.

Se realiza una actualización al módulo Contratos para cumplir con los nuevos campos de la Resolución 506, se añaden los campos de cobertura, modalidad y código para editar cada uno de los servicios dentro del contrato. Para más información da clic AQUÍ.

Se realiza un ajuste a botón de radicación PBS-NoPBS que se encuentra en los módulos Generar RIPS y Facturación Automática, con el fin de evitar confusiones se cambia el nombre del botón pero este sigue teniendo la misma funcionalidad para generar el archivo .TXT de radicación NoPBS. Para más información del funcionamiento puedes dar clic AQUÍ.

Se ha realizado una optimización al módulo Facturación Automática para que al momento de realizar una facturación, el sistema valide los topes de regulación para los productos, lo que incluye la función de llevar a tope de regulados (botón Actualizar Precios Regulados) y revalorizar según una lista de precios diferente (botón Actualizar Precios X Contrato).

En el módulo GENERAR RIPS se ha agregado un nuevo formato de descarga el cual es generado para la firma auditora de Coosalud APLISTAFF. Para generar el formato, se debe: 1) haber seleccionado las facturas en el módulo Generar Rips 2) hacer click en el botón 'Listado General' y 3) seleccionar el tipo de formato 'Aplistaff'.

Se agrega al sistema Mesmeric el nuevo formato no PBS que solicita Nueva EPS cumpliendo con los registros solicitados en campos y longitudes de caracteres, este nuevo formato se puede generar desde los módulos Generar RIPS o Facturación Automática, para conocer más información da clic AQUÍ.

Se realiza un ajuste en la pestaña de Cargar Productos, se reemplaza el valor a ingresar en la primera columna del archivo CSV, los demás campos en el archivo CSV permanecen igual. Antes la primera columna debía ser el CUM, ahora es el Código de Barras con un formato numérico. Este nuevo ajuste permite cargar medicamentos e insumos sin tener problemas o conflictos.

ANTES

DESPUES

Desde el módulo comprobante contable ya se puede imprimir y visualizar con gran detalle  toda la información importante. Ahora la impresión entrega de forma detallada el número de cuenta con su tercero y centro de costo relacionado, para facilitar la visualización.

En el módulo de Recepción Traslado, ahora tienes la opción automática de recepción dando clic en el botón Recepción Automática, esta opción recepcionará todos los productos sin diferencias, observaciones o novedades de forma rápida y sin problemas.

Se ha realizado un ajuste en el módulo Punto Dispensación, sección 'Contratos' para que el sistema permita relacionar el código equivalencias. Este es el código suministrado por la EPS que será enviado por ellos por medio del Webservice para identificar al punto de dispensación en la respuesta webservice.

Se realiza una corrección que afectaba las cuotas, el recaudo mayor y la representación gráfica desde los módulos Facturación Automática, Generar RIPS y Venta Directa. Esta corrección ajusta de forma automática el recaudo mayor cuando una o una combinación de las cuotas excede el valor, igualmente se tiene en cuenta los parámetros del módulo Contratos referente a la cuota de  recuperación, para la representación gráfica de Offimedicas. Estos ajustes se realizan para el contrato de Nueva EPS.

Se realiza un ajuste para los filtros avanzados de tipo medicamento y tipo producto que generaban un error en la búsqueda. Con esta nueva actualización del módulo es posible utilizar los filtros en cualquier combinación sin recibir mensajes de errores.

Se realizan mejoras en los tiempos de las solicitudes en Pantalla Turnero, igualmente se corrigen fallos menores en el módulo Persona Turnero que permitían ingresar fechas incorrectas, se optimiza la búsqueda al ingresar al módulo, no se muestran todos los usuarios inmediatamente, ahora se requiere seleccionar los filtro. 

Por último se corrigen errores presentes en las gráficas del módulo Reporte Validador de Derechos, en la pestaña flujo de personas; se remueven los botones de creación y edición del módulo.  

Si tu usuario cuenta con privilegios sobre el módulo de Producto Final, podrás descargar el archivo con la información de los productos cargados por parte de los proveedores.

Da clic en el botón   Descargar Detalle de los Productos de la Convocatoria, ingresa el año y selecciona los proveedores (uno, varios o todos) y revisa el archivo que genera Mesmeric con la información.

Se ha añadido una nueva funcionalidad para realizar la carga de facturas sin importar su número por medio de un archivo en formato CSV, se debe crear con una única columna sin encabezado con los valores de facturas y deben corresponder al contrato seleccionado. Aprende más siguiendo el enlace AQUÍ.

Se ha añadido cuatro tipos de compresión para los TIFF por requisito de contrato, que permiten cambiar el tamaño de descarga de los archivos y la calidad de los mismos. Todo a un par de clics para la configuración del requisito desde el módulo contrato. Aprende más siguiendo el enlace AQUI.

En el módulo ahora se puede generar un informe detallado en formato CSV que desplegara toda la información detallada de acuerdo a la búsqueda realizada. Para generar este nuevo informe se debe realizar una búsqueda, dar clic en el botón Generar CSV (IMAGEN 1) el cual desplegara un ventana, dar clic en generar  y posteriormente seleccionar de la lista el tipo de informe Detallado (IMAGEN 2).

IMAGEN 1

IMAGEN 2

En el módulo centro de costos se creo un nuevo campo con nombre centro de costos general, este campo permite lo siguiente:

• Configurar un sólo centro de costos como centro de costos general de la organización. Esto que permite:
  • Por defecto los direccionamientos contables se asignen al centro de costos configurado con el centro de costos general para la contabilización de las cuentas 1,2,3,7,8,9
  • Sí un centro se marca de esta manera, los asientos contables que se generen deben contabilizar a dicho centro de costos
  • La configuración no genera afectaciones contables para las cuentas 4, 5 y 6.
  • En caso de configuración se direcciona dicho centro de costos, si no hay configuración se asigna al centro de costos correspondiente
• Sólo es posible asignar a un centro de costos dicha configuración

IMAGEN 1

En el módulo de Producto Final en la sección vídeos podrás consultar todo lo relacionado con el proceso de convocatoria.

El vídeo de convocatoria con archivo plano tiene por nombre Cargue de productos por archivos plano y es el último a visualizar.

Da clic sobre el ícono de vídeos y aclara tus dudas

Se ha realizado una edición al diseño de impresión de tirillas en todos sus formatos (POS, media carta, impresión directa, generación de PDF), para eliminar campos que ya no son necesarios; a partir de ahora no encontraras: el teléfono del punto de dispensación, el municipio del afiliado,  el usuario del sistema. Los campos de observación y el mensaje: Señor usuario, recuerde guardar el recibo, solo aplican a impresiones con pendientes.

Anterior diseño

Nuevo diseño

En el módulo Punto Dispensación se ha ampliado a 45 días la opción del campo 'Días sin Recepción'. Esto seguirá siendo parametrizable según consideración del área encargada. Anteriormente estaba limitado a un máximo de 30 días.

En el módulo Impresora ahora se podrá escoger el tipo Termina PDF.

Este tipo de impresora generar un archivo PDF de la tirilla y en simultáneo envía la orden de  impresión a través de la impresora térmica seleccionada en el punto de dispensación

Se ha realizado una mejora al módulo Pedido de Rotación, con el fin de que al generar la consulta de productos, el sistema use una tabla diferente a la que se usa cuando se agregan productos a la Dispensación.

En el módulo Producto Final - Convocatoria del sistema Mesmeric Autorizaciones podrás iniciar tu proceso de convocatoria.

Debes tener en cuenta los siguiente:

• Suministrar la información solicitada en el módulo de Perfil, esto permite realizar ediciones sobre los productos y el cargue de archivo plano con la lista de productos
• Cargar mediante archivo plano con formato csv los productos con los cuales vas a participar en la convocatoria
• Actualizar las condiciones comerciales de un registro

Si quieres saber cómo se configura un requisito para su digitalización en la dispensación, haz CLICK AQUÍ y te mostramos cómo.

Con el objetivo de facilitar el proceso para aplicar nota total a una factura hemos creado una acción, sólo debes dar clic sobre el botón Nota Total y se aplicará nota total a una factura en el módulo de Nota Contable

Tendrá en cuenta lo siguiente:

• En caso en que los productos relacionados en la factura tengan relacionado el iva realizará la discriminación pertinente
• Los valores recaudados por copagos, cuotas moderadoras y cuotas de recuperación.

La re-facturación de una factura en facturación automática la harás de manera segura y confiable, con este ajuste evitaremos soporte a nivel de base de datos y procesos manuales de anulación ante el ministerio

Estas mejoras incluyen nuevas funcionalidades (o campos) y optimización de otras ya existentes. Si deseas saber más, haz CLICK AQUÍ.

Se ha realizado un ajuste en Mesmeric, el cual consiste en la optimización de la consulta que realiza el sistema para la búsqueda de fórmulas tanto en la pestaña Auditoría Común como en la de Auditoría en Línea. Esta consulta es parte del trabajo que se viene haciendo con el fin de mejorar el rendimiento del SI Mesmeric a nivel general.

Se han agregado 2 filtros de consultas nuevos que optimizan el funcionamiento del módulo. También se cambió la consulta que muestra los productos en la pantalla principal al ingresar al módulo. Si quieres saber más, CLICK AQUÍ.

Conoce como funciona el módulo Medicamentos Regulados en Mesmeric Clic Aquí

Se ha realizado un cambio en la vista del módulo Consulta de Fórmulas. El módulo permitirá hacer las mismas consultas y reportes ya que sigue teniendo los mismos filtros de búsqueda, solo que algunos han sido ocultados (Imágenes 1 y 2). En la sección “Búsqueda Avanzada” se encontrarán los siguientes filtros: Diagnóstico, Afiliado, Médico, Concepto Auditoría, Paquete, Lista precio, Costo inventarios, Envío Paquete, y Estado recepción (Imagen 2).

IMAGEN 1.

IMAGEN 2.

Se han agregado las siguientes 2 novedades al módulo:

• Se ha generado una nueva vista del módulo Producto Final que permite visualizar desde la pantalla principal las marcaciones Pos, PyP, Refrigerado, Controlado y Fraccionable de un producto sin tener que ingresar al detalle del mismo (Imagen 1).
• Se ha agregado una nueva pestaña que permite ver la lista de otros productos del mismo grupo componente o categoría insumo que estén creados en el sistema (Imagen 2). Al hacer click sobre alguno de los productos de la lista, el sistema desplegará una nueva pestaña del navegador con el detalle del producto seleccionado.

IMAGEN 1.

IMAGEN 2.

En caso de haber olvidado sus credenciales de acceso a Memseric, conozca los pasos a seguir haciendo CLICK AQUÍ.

Ahora desde el FAQ Offimédicas, podrás tener una nueva herramienta de consulta y soporte de Mesmeric: Tawk To. Para saber cómo funciona haz click AQUÍ.

Ubica la burbuja del chat en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Desde la plataforma GitLab podrás conocer el avance de tus solicitudes, requerimientos de desarrollo o soportes de sistemas. Además, te permite hacer aportes o comentarios que contribuyan al desarrollo de la solicitud y cumpla tus expectativas para mejorar tu experiencia de trabajo Para saber más, ingresa AQUÍ.

Toda solicitud debe ser enviada al correo soporte.mesmeric@offimedicas.com

Al generar el reporte de tipo CSV del módulo Consulta Productos Dispensación, ahora podrás visualizar 3 columnas nuevas:

• Registro Invima
• Fecha de vencimiento del registro Invima
• Lotes del producto que fueron dispensados y su fecha de vencimiento.

Se ha agregadpo un nuevo botón al módulo Dispensación, que te permite visualizar las autorizaciones disponibles para un afiliado con solo haber digitado su número de identificación. Para saber cómo, haz CLICK AQUÍ. Además puedes acceder a más información relacionada que se ha publicado anteriormente y que te puede ser útil, haciendo click Aquí.

Para saber cómo eliminar todo el grupo componente de las reglas del Pos Condicionado haz CLICK AQUÍ. Si deseas conocer otras novedades ya informadas anteriormente de este módulo puedes ingresar Aquí.

Se ha agregado una nueva actualización al módulo Dispensación la cual obligará al usuario actualizar los datos de contacto del afiliado al intentar imprimir una tirilla con pendientes. Para saber más, haz CLICK AQUÍ. Si deseas información relacionada, pulsa AQUÍ.

Ahora Mesmeric tiene aplicación móvil para Android, validar el Android de tu dispositivo e instala la aplicación

1. Configuración Terminales - Versión Android 8 o INFERIOR [Enlace: https://cutt.ly/ShOq7uv]

2. Configuración Terminales - Versión Android 9 o SUPERIOR [Enlace: https://cutt.ly/RhOwYgA]

 Este movimiento lo puedes hacer desde el módulo Ajuste de Inventario con 2 movimientos. Si quieres saber cómo y otras preguntas relacionadas, haz CLICK AQUÍ.

El sistema Mesmeric permite realizar el traslado completo del inventario desde una bodega de un punto de dispensación a otro con solo unos pocos movimientos. Para saber cómo se hace, haz CLICK AQUÍ.

Se ha realizado una actualización al módulo Consulta Pendientes Farmacia. Al hacer click sobre el símbolo de la lupa (Buscar), el sistema desplegará una nueva ventana donde se debe indicar si el resultado de la consulta se desea ver en la pantalla o en un archivo CSV. Luego de seleccionar la opción de visualización, se debe hacer click sobre el botón Aceptar para confirmar la selección.

Si quieres conocer los movimientos de caja (recaudos, ajustes de caja, etc) del punto de dispensación, haz CLICK AQUÍ para que conozcas el funcionamiento del módulo Movimiento de Caja.

Si quieres saber cómo funciona este módulo, haz  CLICK AQUÍ.  Recuerda que también puedes acceder a esta información desde el símbolo de ayuda (?) en el banner superior (Imagen #2).

Conoce como funciona el módulo Factura Proveedor en Mesmeric Clic Aquí.

En la creación del principio activo en los módulos de Principio Activo, Concentración Principio Activo y Producto Final podrás incluir los caracteres especiales guión medio (-) y más (+) (IMAGEN 1).

De igual manera en la búsqueda también podrás encontrarlos mediante el ingreso de dichos caracteres.

IMAGEN 1

Se han agregado 2 columnas al CSV que indican el CodLabo y LlaveG de cada producto (Imagen 1). También se agregó una columna a la tabla Resúmen Pendientes que hace referencia a los Pendientes NO ENTREGADOS (Imagen 2).

IMAGEN 1.

IMAGEN 2.

Conoce como funciona el módulo Grabar Guía en Mesmeric. Clic aquí

Se han agregado nuevos mensajes en la dispensación de fórmulas de Coomeva. Si quieres saber a qué hacen referencia, HAZ CLICK AQUÍ.

Conoce como funciona el módulo Pedido Proveedor ,  clic aquí

Para saber más del funcionamiento del módulo Parámetro Contable, haz CLICK AQUÍ.

A partir de ahora el archivo CSV generado en el módulo Inventario Rotativo incluye la columna Fecha de Vencimiento del Lote

ANTES

AHORA

Entérate de cómo funciona el módulo Indicador Contable, por ahora sólo genera el informe de Auxiliares, aquí te contamos cómo lo puedes generar y que información puedes visualizar en el reporte.

Desde este módulo puedes crear los usuarios para la activación del sistema de turnos en un punto de dispensación y otros más, como el sistema de Huellero. Para saber como hacerlo, haz CLICK AQUÍ.

Se ha agregado una nueva columna al archivo CSV del módulo Producto Agotado, que permite conocer el estado del registro (Imagen 1). 

Si quieres conocer más sobre cómo funciona el módulo, puedes hacer click en el símbolo de ayuda del módulo (Imagen 2).

IMAGEN 1.

IMAGEN 2.

Para saber cómo funciona este módulo, y qué novedades tiene, ingresa a la información haciendo CLICK AQUÍ.

Conoce como funciona el móduloAnticipos. clic aquí

Conoce como funciona el módulo Liquidación CXC/CXP ,  clic aquí

En el módulo Comprobante Contable de Mesmeric, se registran todos los comprobantes contables generados en el proceso de Contabilidad. Si quieres saber cómo funciona este módulo, haz CLICK AQUÍ.

Conoce como funciona el módulo Concepto Nota Contable,  clic aquí

Desde ahora el informe csv generado desde el módulo de Venta Directa incluye información más relevante, todo con el fin de ayudarte.

Información CSV Anterior

Información CSV Actual

Para mayor información del módulo Venta Directa / POS consulta nuestro manual, clic aquí

Al consultar un producto en Tarjeta de productos con el movimiento Remisiones Proveedor podrás visualizar el documento guía de la remisión. Clic aquí para mayor información

Conoce como funciona el módulo Producto Final,  clic aquí

Conoce como funciona el módulo Centro de Costos, clic aquí

Conoce como funciona el módulo Pendiente Manual, clic aquí

Conoce como funciona el módulo Condición Legal, clic aquí

Se ha creado una nueva función en el módulo Afiliados, que permite cargar un archivo para indicar qué afiliados reciben entregas a domicilio. Para saber más haga CLICK AQUÍ.

Para asignar una nueva lista de precios a una venta o remisión sólo debes dar clic sobre la acción ‘Actualizar precios’ ,  se habilita una ventana para seleccionar la lista de precios a asignar a la venta. Se  listan las listas de precios vigentes a la fecha y en estado Activa.

En una remisión se puede cambiar la lista de precios la veces que se requiera hasta que se decida Facturar Remisión y en una Factura Venta hasta que se grabe la factura.

Si quieres saber como funciona da clic aquí

Si quieres saber más del uso del módulo de Venta Directa / POS da clic aquí y entérate de todo. 

Conoce como funciona el módulo Cuenta Contable clic aquí.

Conoce como funciona el módulo Cuenta Bancaria clic aquí.

Conoce como funciona el módulo Banco clic aquí.

Se creo nuevo tipo de exportación de archivo para descarga de soportes desde el módulo auditoría digitalización de fórmulas.

El tipo de archivo "pdf por requisito sin factura" genera archivo zip en donde se incluyen únicamente los requisitos parametrizados con la opción "omitir descarga: NO" en el servicio y contrato en el cual fue grabada.

Ahora puedes descargar los requisitos de facturación de forma automática por medio de un archivo plano. Si quieres saber más, haz CLICK AQUÍ.

Ahora se puede observar de forma más clara los tratamientos creados, y las fórmulas a las que estan relacionados cada uno. El sistema ahora permite:

• Identificar el tratamiento a través del campo ID TRATAMIENTO (Imagen 1).
• Ver cuántas fórmulas estan relacionadas a cada ID Tratamiento (Imagen 2).

IMAGEN 1.

IMAGEN 2.

Conoce como funciona el módulo Nota Contable clic aquí.

Conoce como funciona el módulo  Venta Directa / Pos clic aquí.

Se han agregado las siguientes validaciones en el módulo Facturación Automática:

* Una vez se agreguen fórmulas a un paquete de Facturación Automática, NO podrán realizarse modificaciones del campo "Liquida IVA" del encabezado de la factura.

*Se agregó botón "ver más" (+) que permite conocer que usuario realizó modificaciones recientes a las fórmulas de un paquete de facturación automática.

* Se crea acción módulo que permite agregar a un paquete de Facturación Automática fórmulas que NO han sido envíadas en un paquete envío fórmulas (FA). 

Se han agregado las siguientes validaciones en el módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas:

* Toda fórmula que se encuentre en un paquete de Facturación Automática no podrá tener modificaciones de recaudo, productos y conceptos. El SI Mesmeric mostrará una alerta indicando que la fórmula se encuentra facturada.

Se han homologado los formatos de impresión de tirillas en el módulo Dispensación. Ahora la información que aparecerá en la tirilla, será la misma independientemente se imprima por una impresarora configurada en Mesmeric, o a través del formato PDF Pos o Medica Carta.

En el caso del formato PDF Media Carta, la información se mostrará dependiendo la cantidad de hojas generadas por el sistema, ya que este formato es más limitado en el tamaño y la información puede salir en varias hojas.

Para saber más sobre esta nueva funcionalidad, haga CLICK AQUÍ.

En los módulos donde es posible visualizar la respuesta del MIPRES mediante Web Services se mostrará de manera más organizada para una mejor comprensión. Clic aquí para informarte de los cambios

Conoce como funciona el módulo Cotización Cliente dando clic aquí.

Conoce como funciona el módulo Facturar Cotización dando clic aquí.

Se ha agregado un nuevo campo en el módulo Contratos que habilita el recaudo a los afiliados del régimen subsidiado nivel 1. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Tienes dudas del manejo del módulo de Recepción Paquete Fórmulas, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Se ha agregado un nuevo campo en la tabla del módulo Configuración Webservice, que permite conocer el estado de la conexión con el webservice.

Se han agregado un nuevo símbolo dentro de la fórmula para indicar el estado en la que se encuentra la misma: Abierta, Anulada, Cerrada (Imagen 1). Este símbolo se mostrará luego de que se haya creado la fórmula, y el mismo estará siempre visible en la parte inferior de la pantalla.

IMAGEN 1.

Tienes dudas del manejo del módulo de Envio Paquete Fórmulas, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Tienes dudas del manejo del módulo de Punto Dispensación, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Para saber más sobre el significado de estos mensajes, haga CLICK AQUÍ.

Tienes dudas del manejo del módulo de Clientes, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Tienes dudas del manejo del módulo de Cuota Moderadora, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Hemos implementado que en la dispensación se registre la información de quien realiza el proceso de picking en la famarcias relacionando su nombre y la fecha y hora del proceso. Consulta aquí para mayor información

Para saber más sobre la actualización realizada en Mesmeric para la dispensación de fórmulas autorizadas de Coomeva, haga CLICK AQUÍ.

Para más información dar clic aquí.

Se ha realizado una actualización de los mensajes que muestra el sistema Mesmeric, cuando se van a dispensar a ciertos afiliados de Coosalud y el sistema no lo permite. Para saber cuáles son estos mensajes que retorna el Webservice de Coosalud y qué significan, haga CLICK AQUÍ.

Tienes dudas del manejo del módulo de Diagnósticos, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Se ha creado una nueva alerta en el módulo Pos Condicionado para saber qué productos del mismo grupo componente no están incluidos en la regla. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Tienes dudas del manejo del módulo de Resolución Controlados, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Debes tener en cuenta si las fórmulas contienen el mismo código de autorización y quieres agregarlas a un paquete de facturación la siguiente validación. Clic aquí y enteráte del procedimiento

Tienes dudas del manejo del módulo de Médicos, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Se ha generado una nueva ventana de confirmación de Recaudos que se desplegará al intentar grabar la fórmula. Esta ventana mostrará los recaudos que ya se han aplicado a la fórmula, y los que se aplicarán en caso de grabar la fórmula y no se haya completado el proceso de recaudo. Para saber más, haga  CLICK AQUÍ.

Tienes dudas del manejo del módulo de Jornada Punto, da clic aquí y conoce su funcionamiento

Impresión CUFE en el reporte a facturación de MIPRES. Para más información dar clic aquí

Debes usar el módulo de Indicador MIPRES y quieres saber cómo, da Clic aquí y te contamos

Entérate de cómo hacerlo dando clic aquí

Ahora en la tirilla de entrega de productos se imprime el paquete + consecutivo de entrega. Clic aquí para más información

Enteráte de cómo debes realizar la configuración en Mesmeric para que esto ocurra. Clic aquí.

Ahora desde el módulo Consulta de Fórmulas es posible generar el reporte Coomeva Suficiencia. Clic aqui para más información

Mira lo fácil que es conectarte al FAQ desde Mesmeric y saber cómo funciona el módulo en el que estás ubicado. Da Clic aquí para más información.

Para saber cómo funciona el módulo de Facturación Electrónica, haga CLICK AQUÍ.

Conozca las novedades en el formato de impresión generado en el módulo de dispensación de acuerdo a la configuración del contrato y entrega de los servicios MIPRES. Para saber más, haga clic aquí

Para saber cómo copiar los requisitos digitalizados a una fórmula nueva, haga CLICK AQUÍ.

En la parte superior derecha del módulo Dispensación se han agregado 3 nuevos botones: 2 que permiten editar los datos del afiliado y ver sus tratamientos vigentes, y otro que agrupa los botones de carácter informativo. Para saber más CLICK AQUÍ.

Se ha creado una nueva funcionalidad en el módulo Contratos que incide en la dispensación de Mipres. Esta funcionalidad requiere que al dispensar un Mipres, se debe indicar el código del Mipres para que el sistema muestre unicamente las autorizaciones correspondiente a ese Mipres. Para saber más, haga  CLICK AQUÍ.

Se ha creado un nuevo permiso o acción módulo en el sistema que permite cerrar la jornada punto con fórmulas abiertas en el sistema. Esta Acción Módulo es la número 163 y se llama “Cerrar jornada con fórmulas abiertas sin pendiente” y está asociada al módulo Dispensación.

El usuario que no tenga activo este permiso, solo podrá cerrar jornada con fórmulas abiertas que tengan pendientes. Esto con el fin de que el usuario no tenga fórmulas abiertas innecesariamente y lo obliga a no dejar procesos de dispensación incompletos al finalizar el día, para poder cerrar la jornada punto. El usuario que tenga activo el permiso podrá cerrar jornada sin realizar esta validación.

Se ha creado un nuevo botón que permite agregar un segundo diagnóstico a la fórmula. Para saber más, puede hacer  CLICK AQUÍ.

Se realiza validación en los módulos Indicador Mipres y Auditoría Digitalización de Fórmulas de forma que la información contenida en el soporte de Reporte de Facturación MIPRES sea igual en los módulos mencionados el cuál concuerda con la información reportada al MinSalud.

 Se ha realizado un ajuste en Mesmeric para que permita crear un nuevo tratamiento a un afiliado, cuando ya exista uno vigente con entrega Completa. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Se ha agregado un nuevo botón en el módulo Terminal Dispensación de la App Mesmeric, denominado Asignar Picking, para poder validar fórmulas pendientes de validar en el punto de dispensación. Para saber más, haga Click Aquí.

Teniendo en cuenta los errores en el conteo de productos en el módulo inventario rotativo se ha establecido un límite de acuerdo al ultimo conteo realizado, el SI Mesmeric no permitirá el registro de cantidades mayores a la cantidad de producto contado en el anterior Inventario Rotativo, la restricción tiene en cuenta la cantidad de producto ingresado al punto de dispensación mediante recepción de traslado y/o ajustes de inventario, así como los traslados en transito.  En caso de intentar registrar un conteo superior al calculado, el sistema mostrará la siguiente alerta.

Nota: El cantidad errónea ingresada no será considerada un “intento” Erróneo.

Nota 2: Se estableció acción “actualizar saldo mayor a recepción” para omitir dicha restricción.

Se ha optimizado la consulta que hace Mesmeric para ordenar los productos para que sean validados por la terminal de dispensación. Cuando el punto de dispensación cuenta con un sistema múltiple de ubicaciones, el sistema valida por el orden secuencial de las ubicaciones (orden ascendente). Cuando la farmacia cuenta con una ubicación única, el sistema ordena por el orden alfabético de los productos.

Ya no es necesario u obligatorio indicar la fecha al crear un producto Descontinuado. Para sabermás sobre cómo crear un producto agotado y/o descontinuado, haga CLICK AQUÍ.

Ahora Mesmeric permite descargar los productos incluidos en la convocatoria a proveedores. Esta descarga se puede realizar por período. Para saber más haga CLICK AQUÍ.

El módulo Auditoría Digitalización de Fórmulas permite descargar en formato Tiff los requisitos Acta de Entrega y Sello de Protección de Datos en una misma imagen. Para saber cómo hacerlo, haga CLICK AQUÍ.

Se ha agregado una nueva función que permite limitar la cantidad máxima de imágenes por requisitos en el módulo Dispensación, con el fin de optimizar el espacio de almacenamiento del servidor y evitar que se llene de información innecesaria. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Se ha agregado una nueva función en el módulo Facturación Automática que permite actualizar el valor de los productos regulados. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Para saber cómo consultar las fórmulas que tuvieron entrega a domicilio, haga CLICK AQUÍ.

Para conocer cómo Mesmeric controla el número de entrega en la dispensación de Mipres, haga CLICK AQUÍ.

Si desea saber cómo imprimir facturas desde Mesmeric, haga CLICK AQUÍ.

Para saber cómo editar los datos de un afiliado desde el módulo Dispensación, haga CLICK AQUÍ.

Se ha creado una nueva funcionalidad en el módulo Dispensación que permite adjuntar archivos para la digitalización de requisitos. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Se ha creado un instructivo para saber los pasos a seguir para imprimir las tirillas de dispensación desde un equipo Windows. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Se ha hecho un ajuste en la forma en la que se realiza el recaudo de la cuota moderadora. Para saber más, haga CLICK AQUÍ.

Mesmeric ahora permite desde el módulo Dispensación indicar si la entrega ha sido a Domicilio o no. Para saber más, haga CLICK AQUI.

En algunas oportunidades el sistema no permite agregar un producto en la dispensación porque el producto no tiene asignado un precio para la lista de precio de ese contrato. Para saber qué hacer en este caso, haga CLICK AQUÍ.

En algunas ocasiones cuando se intenta agregar un producto en el módulo dispensación, el sistema no lo permite mostrando el mensaje  "el producto no pertenece al contrato". Entérese qué hacer haciendo CLICK AQUÍ.

Para conocer la revisión que debe hacer y los pasos a seguir en caso de tener diferencias de inventario, haga CLICK AQUÍ.

Conozca los pasos a seguir para conocer la razón por la que tiene diferencia de caja y recaudos haciendo CLICK AQUÍ.

Para conocer los pasos a seguir y a quién acudir en caso de que se presenten fallas en el sistema, haga CLICK AQUI.

Para saber más sobre cada tipo de recaudo en la dispensación, cuándo y para quiénes aplican, haga CLICK AQUÍ.

Se ha implementado una nueva herramienta de consulta denominada FAQ Offimedicas. Para mayor información sobre su uso y manejo, hacer CLICK AQUÍ.